Stellenangebot für Aug. und Sept. 2018: Sachbearbeitung Musikschulsekretariat 50% und 80%

An der Musikschule Basel, die Teil der Musik-Akademie Basel ist, suchen wir für unser dreiköpfiges Sekretariats-Team infolge Pensionierungen zwei neue Mitarbeitende.

Sachbearbeitung Musikschulsekretariat (Jahresarbeitszeit)

Stelle 1: 80% ab 15. August 2018

Stelle 2: 50% ab 15. September 2018

Wir suchen zwei gut ausgebildete kommunikative Sachbearbeiter/innen mit

Fähigkeitsausweis im Kaufmännischen Bereich
mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
Geschick im Umgang mit Lehrpersonen, Schüler/innen und Eltern
stilsicheren Deutschsprachenkenntnissen in Wort und Schrift
Sprachkenntnissen in mindestens einer zusätzlichen Landessprache und Englisch
sehr guten EDV-Kenntnissen, Lernfähigkeit und Lernwilligkeit im Bereich EDV
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Diskretion
der Bereitschaft zur Aneignung von fachspezifischem Musik-bezogenem Vokabular
Freude an einem musikalischen, klingenden Umfeld
der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Höhere Präsenz während der Schulzeit und Ferienbezug in den Schulferien)

Ihre Aufgaben sind:

Tägliche Kommunikation mit den Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und allen internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung und Führen der gesamten Musikschuladministration mit Neueintritten und Austritten der Schüler/innen
Führen und Pflegen der Lehrpersonen- und Schüler/innen-Datei
Erfassen und Überwachen des Lektionenflusses
Erstellen der Pensen der Lehrpersonen mit Lohn-Relevanz
Bearbeiten des Veranstaltungswesens, Raumbewirtschaftung
Erstellen der Konzertprogramme
Pflege der Website
Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der EDV- Programme für die Schuladministration in Zusammenarbeit mit den EDV-Verantwortlichen
Werbeflächenbewirtschaftung und Werbematerialverwaltung
Allgemeine Büroarbeiten für die Musikschulleitung und die Fachbereichsleitungen
Erstellen von Statistiken
Erstellen und Versenden aller anfallenden (Schulgeld-)
Rechnungen
Ermässigungswesen

Wir bieten eine Anstellung im Team mit zeitgemässen Bedingungen im Umfeld der Musik-Akademie Basel (mit der Anbindung an die Hochschulen für Musik FHNW).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind online zu richten an:

afra.siegenthaler@mab-bs.ch

Auskunft erteilt die Musikschulleiterin Anne Brugnoni anna.brugnoni@mab-bs.ch, +41 61 264 57 21/22