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28.
November
2017

Stellenangebot für Aug. und Sept. 2018: Sachbearbeitung Musikschulsekretariat 50% und 80%

An der Musikschule Basel, die Teil der Musik-Akademie Basel ist, suchen wir für unser dreiköpfiges Sekretariats-Team infolge Pensionierungen zwei neue Mitarbeitende.

Sachbearbeitung Musikschulsekretariat (Jahresarbeitszeit)

Stelle 1: 80% ab 15. August 2018

Stelle 2: 50% ab 15. September 2018

Wir suchen  zwei gut ausgebildete kommunikative Sachbearbeiter/innen mit

  • Fähigkeitsausweis im Kaufmännischen Bereich
  • mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
  • Geschick im Umgang mit Lehrpersonen, Schüler/innen und Eltern
  • stilsicheren Deutschsprachenkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sprachkenntnissen in mindestens einer zusätzlichen Landessprache und Englisch
  • sehr guten EDV-Kenntnissen, Lernfähigkeit und Lernwilligkeit im Bereich EDV
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Diskretion
  • der Bereitschaft zur Aneignung von fachspezifischem Musik-bezogenem Vokabular
  • Freude an einem musikalischen, klingenden Umfeld
  • der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Höhere Präsenz während der Schulzeit und Ferienbezug in den Schulferien)

Ihre Aufgaben sind:

  • Tägliche Kommunikation mit den Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung und Führen der gesamten Musikschuladministration mit Neueintritten und Austritten der Schüler/innen
  • Führen und Pflegen der Lehrpersonen- und Schüler/innen-Datei
  • Erfassen und Überwachen des Lektionenflusses
  • Erstellen der Pensen der Lehrpersonen mit Lohn-Relevanz
  • Bearbeiten des Veranstaltungswesens, Raumbewirtschaftung
  • Erstellen der Konzertprogramme
  • Pflege der Website
  • Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der EDV- Programme für die Schuladministration in Zusammenarbeit mit den EDV-Verantwortlichen
  • Werbeflächenbewirtschaftung und Werbematerialverwaltung
  • Allgemeine Büroarbeiten für die Musikschulleitung und die Fachbereichsleitungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Erstellen und Versenden aller anfallenden (Schulgeld-)
  • Rechnungen
  • Ermässigungswesen

Wir bieten eine Anstellung im Team mit zeitgemässen Bedingungen im Umfeld der Musik-Akademie Basel (mit der Anbindung an die Hochschulen für Musik FHNW).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind online zu richten an:

afra.siegenthaler@mab-bs.ch

Auskunft erteilt die Musikschulleiterin Anne Brugnoni anna.brugnoni@mab-bs.ch, +41 61 264 57 21/22

Bewerbungsschluss: 15. Januar 2018

Bewerbungsverfahren: 6. März 2018 (bei Eignung werden Sie mindestens drei Wochen vorher schriftlich eingeladen)

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Künstlerportrait

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Daniela Portner art-on-stage

Ballett, Jazz, Modern Dance, Hip Hop, breakdance, Ausdruckstanz, Pop, Rock, Klassik, Div. Instrumente, Gesang
Art on Stage ist der überzeugende Event für alle, die sich von leidenschaftlicher Musik und einer einzigartigen Bühnenshow verwöhnen lassen möchten. Erleben Sie unvergessliche Momente mit grossartigen Künstlern, die Musik und Tanz verbinden. Art on Stage bietet Ihnen eine abwechslungsreicht
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