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28. November 2017

Stellenangebot für Aug. und Sept. 2018: Sachbearbeitung Musikschulsekretariat 50% und 80%

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An der Musikschule Basel, die Teil der Musik-Akademie Basel ist, suchen wir für unser dreiköpfiges Sekretariats-Team infolge Pensionierungen zwei neue Mitarbeitende.

Sachbearbeitung Musikschulsekretariat (Jahresarbeitszeit)

Stelle 1: 80% ab 15. August 2018

Stelle 2: 50% ab 15. September 2018

Wir suchen  zwei gut ausgebildete kommunikative Sachbearbeiter/innen mit

  • Fähigkeitsausweis im Kaufmännischen Bereich
  • mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
  • Geschick im Umgang mit Lehrpersonen, Schüler/innen und Eltern
  • stilsicheren Deutschsprachenkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sprachkenntnissen in mindestens einer zusätzlichen Landessprache und Englisch
  • sehr guten EDV-Kenntnissen, Lernfähigkeit und Lernwilligkeit im Bereich EDV
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Diskretion
  • der Bereitschaft zur Aneignung von fachspezifischem Musik-bezogenem Vokabular
  • Freude an einem musikalischen, klingenden Umfeld
  • der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Höhere Präsenz während der Schulzeit und Ferienbezug in den Schulferien)

Ihre Aufgaben sind:

  • Tägliche Kommunikation mit den Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung und Führen der gesamten Musikschuladministration mit Neueintritten und Austritten der Schüler/innen
  • Führen und Pflegen der Lehrpersonen- und Schüler/innen-Datei
  • Erfassen und Überwachen des Lektionenflusses
  • Erstellen der Pensen der Lehrpersonen mit Lohn-Relevanz
  • Bearbeiten des Veranstaltungswesens, Raumbewirtschaftung
  • Erstellen der Konzertprogramme
  • Pflege der Website
  • Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der EDV- Programme für die Schuladministration in Zusammenarbeit mit den EDV-Verantwortlichen
  • Werbeflächenbewirtschaftung und Werbematerialverwaltung
  • Allgemeine Büroarbeiten für die Musikschulleitung und die Fachbereichsleitungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Erstellen und Versenden aller anfallenden (Schulgeld-)
  • Rechnungen
  • Ermässigungswesen

Wir bieten eine Anstellung im Team mit zeitgemässen Bedingungen im Umfeld der Musik-Akademie Basel (mit der Anbindung an die Hochschulen für Musik FHNW).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind online zu richten an:

afra.siegenthaler@mab-bs.ch

Auskunft erteilt die Musikschulleiterin Anne Brugnoni anna.brugnoni@mab-bs.ch, +41 61 264 57 21/22

Bewerbungsschluss: 15. Januar 2018

Bewerbungsverfahren: 6. März 2018 (bei Eignung werden Sie mindestens drei Wochen vorher schriftlich eingeladen)

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