An der Musikschule Basel, die Teil der Musik-Akademie Basel ist, suchen wir für unser dreiköpfiges Sekretariats-Team infolge Pensionierungen zwei neue Mitarbeitende.
Sachbearbeitung Musikschulsekretariat (Jahresarbeitszeit)
Stelle 1: 80% ab 15. August 2018
Stelle 2: 50% ab 15. September 2018
Wir suchen zwei gut ausgebildete kommunikative Sachbearbeiter/innen mit
- Fähigkeitsausweis im Kaufmännischen Bereich
- mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
- Geschick im Umgang mit Lehrpersonen, Schüler/innen und Eltern
- stilsicheren Deutschsprachenkenntnissen in Wort und Schrift
- Sprachkenntnissen in mindestens einer zusätzlichen Landessprache und Englisch
- sehr guten EDV-Kenntnissen, Lernfähigkeit und Lernwilligkeit im Bereich EDV
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Diskretion
- der Bereitschaft zur Aneignung von fachspezifischem Musik-bezogenem Vokabular
- Freude an einem musikalischen, klingenden Umfeld
- der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Höhere Präsenz während der Schulzeit und Ferienbezug in den Schulferien)
Ihre Aufgaben sind:
- Tägliche Kommunikation mit den Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und allen internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Führen der gesamten Musikschuladministration mit Neueintritten und Austritten der Schüler/innen
- Führen und Pflegen der Lehrpersonen- und Schüler/innen-Datei
- Erfassen und Überwachen des Lektionenflusses
- Erstellen der Pensen der Lehrpersonen mit Lohn-Relevanz
- Bearbeiten des Veranstaltungswesens, Raumbewirtschaftung
- Erstellen der Konzertprogramme
- Pflege der Website
- Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der EDV- Programme für die Schuladministration in Zusammenarbeit mit den EDV-Verantwortlichen
- Werbeflächenbewirtschaftung und Werbematerialverwaltung
- Allgemeine Büroarbeiten für die Musikschulleitung und die Fachbereichsleitungen
- Erstellen von Statistiken
- Erstellen und Versenden aller anfallenden (Schulgeld-)
- Rechnungen
- Ermässigungswesen
Wir bieten eine Anstellung im Team mit zeitgemässen Bedingungen im Umfeld der Musik-Akademie Basel (mit der Anbindung an die Hochschulen für Musik FHNW).
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind online zu richten an:
afra.siegenthaler@mab-bs.ch
Auskunft erteilt die Musikschulleiterin Anne Brugnoni anna.brugnoni@mab-bs.ch, +41 61 264 57 21/22
Bewerbungsschluss: 15. Januar 2018
Bewerbungsverfahren: 6. März 2018 (bei Eignung werden Sie mindestens drei Wochen vorher schriftlich eingeladen)
